Al giorno d’oggi è ancora utile per un condominio avere un portinaio? E quali sono le mansioni di cui questa figura professionale oggi si occupa? Il ruolo del portinaio in un condominio rimane estremamente utile e importante anche ai giorni nostri, nonostante i cambiamenti nei modelli di vita e di gestione degli edifici. La presenza di un portinaio offre numerosi vantaggi sia per i residenti che per la gestione dell’edificio.
Innanzitutto, il portinaio svolge un ruolo di vigilanza e controllo dell’accesso all’edificio, garantendo maggiore sicurezza e controllo. Questo è particolarmente rilevante in condomini di grandi dimensioni o in zone ad alto tasso di criminalità, dove la presenza di un portinaio può dissuadere atti criminali e comportamenti indesiderati.
Inoltre, il portinaio è spesso il punto di riferimento per i residenti per le questioni relative alla gestione quotidiana dell’edificio. Si occupa di ricevere pacchi e consegne, gestire la corrispondenza, fornire informazioni agli ospiti e ai visitatori e rispondere alle richieste di assistenza da parte dei residenti.
Oltre a queste mansioni, il portinaio può essere coinvolto anche nella manutenzione e nella pulizia degli spazi comuni, nel controllo e nella manutenzione degli impianti di sicurezza e nell’organizzazione di piccoli interventi di manutenzione ordinaria.
Portinaio 2.0: le nuove mansioni del custode condominiale
Al giorno d’oggi la figura del portinaio ha assunto anche altri tipi di mansioni che si adattano alle esigenze del mondo attuale. Ad esempio, con l’aumento dell’utilizzo degli acquisti online e le relative spedizioni, è un servizio gradito quello di ricevere le consegne quando i diretti interessati sono fuori casa.
Ma ancora, con l’avvento della tecnologia, il portinaio moderno può svolgere mansioni aggiuntive legate alla gestione degli impianti intelligenti presenti nell’edificio. Queste includono la supervisione dei sistemi di videosorveglianza, l’accesso remoto ai controlli degli impianti elettrici e idraulici, nonché la gestione dei sistemi di sicurezza e allarme.
Inoltre, il portinaio 2.0 può essere coinvolto nell’implementazione e nella gestione di servizi digitali per i residenti, come l’organizzazione di gruppi di chat o di app di messaggistica per la comunicazione interna, la gestione degli accessi tramite app o codici digitali e la gestione delle prenotazioni per l’utilizzo di spazi comuni come palestra, piscina o sale riunioni.
Altro compito importante è quello della gestione delle emergenze e della sicurezza. Il portinaio può essere addestrato per rispondere in modo rapido ed efficace a situazioni di emergenza, coordinando l’evacuazione degli edifici, fornendo assistenza ai residenti e coordinando le operazioni con i servizi di emergenza esterni.
Inoltre, in alcuni condomini moderni, il portinaio può essere coinvolto nella gestione delle operazioni di riciclo e smaltimento dei rifiuti, nell’organizzazione di attività comunitarie e culturali, nonché nell’assistenza ai residenti anziani o con disabilità.
Quali sono i costi per un servizio di portierato condominiale?
I costi per un servizio di portierato condominiale possono variare notevolmente a seconda di diversi fattori, tra cui la dimensione dell’edificio, il numero di unità abitative, la complessità delle mansioni richieste al portiere e la zona geografica in cui si trova il condominio. Tra i principali costi da considerare ci sono:
- Stipendio del portiere: è il costo principale, che dipende dalle ore lavorative settimanali e dalle competenze richieste;
- Contributi previdenziali e assicurativi: rappresentano una parte significativa dei costi totali del servizio;
- Costi di gestione: Questi includono costi amministrativi, costi di gestione delle attrezzature e materiali necessari per svolgere le mansioni del portiere, nonché eventuali spese aggiuntive per formazione e addestramento del personale;
- Spese accessorie: altri costi accessori possono includere l’acquisto e la manutenzione di dispositivi di sicurezza come telecamere di sorveglianza, sistemi di allarme e controllo degli accessi, nonché eventuali spese per la fornitura di uniformi e attrezzature di lavoro per il portiere.
Considerando la complessità e i costi associati alla gestione di un servizio di portierato condominiale, può essere vantaggioso affidarsi a un’azienda specializzata in servizi portiere condomini e custode aziende come GenerService, che offre servizi di portierato su misura per garantire sicurezza, ordine e controllo degli accessi negli ambienti condominiali.
Aziende del genere possono gestire tutti gli aspetti del servizio di portierato, inclusi la selezione e l’addestramento del personale, la fornitura di attrezzature e dispositivi di sicurezza, nonché la gestione amministrativa e operativa del servizio, offrendo un’opzione conveniente e affidabile per i condomini.
